Le CMS est en fait l'acronyme de l'expression anglaise « Content Management System ». Il s'agit donc d'un système de gestion de contenu permettant de mettre à jour de façon autonome le contenu de son site Web.

Le CMS a l'avantage de séparer le contenu de la présentation. Par conséquent, il est possible de rédiger du contenu et de le mettre en ligne sans avoir à se préoccuper de la mise en page. Le système de gestion de contenu traduit le texte en langage HTML afin qu'il puisse être lu sur une page Web.

La rédaction de contenu est maintenant possible grâce à une interface de type «WYSIWYG» (What You See Is What You Get). Cette interface est similaire à celle d'un logiciel de traitement de texte avec des outils de mise en forme connus des utilisateurs, tels le choix et la taille de la police, le gras, l'italique ou souligné à un élément du texte.

Le CMS s'exploite via Internet. Ainsi, aucun logiciel supplémentaire ne doit être installé. Doublée d'un système sécurisé, la gestion du contenu permet à un certain nombre d'administrateurs d'accéder à la gestion du contenu du site. L'autorisation est octroyée par un système de nom d'utilisateur et de mot de passe. Seuls les administrateurs autorisés peuvent apporter des modifications. Il est même possible de restreindre l'accès à un administrateur à une ou plusieurs sections du site Web.

Plusieurs raisons justifient le choix d'adopter un CMS. Tout d'abord, un des atouts majeurs d'un CMS est qu'il est construit de manière à favoriser votre référencement sur les moteurs de recherche. Vous n'avez alors qu'à vous concentrer sur le contenu.

Plus encore, un CMS intéresse et fidélise les internautes. Effectivement, un contenu régulièrement mis à jour incite l'internaute à augmenter sa fréquence de visites sur votre site. Vous pouvez ainsi vous rapprocher des clients que vous souhaitez rejoindre.